Urząd Gminy Chrostkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 24/08

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 8 kwietnia 2008 roku

Tematem posiedzenia było:

1.     Otwarcie.

2.     Zapoznanie się z przedłożonym sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2007 rok oraz sporządzenie wniosku o przyjęcie sprawozdania i udzielenie z tego tytułu absolutorium Wójtowi Gminy.

Ad. 1

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał Przewodniczący Jarosław Radke, witając przybyłych radnych, Wójta Gminy Elżbietę Mazanowską oraz Skarbnika Zofię Kiełkowską (listy obecności w załączeniu).

Ad. 2

W punkcie tym komisja analizowała w dalszym ciągu sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2007 r. – wydatki.

Komisja szczegółowo zapoznała się z wydatkami w poszczególnych działach.

Omawiając rozdział -  Urząd Gminy p. Skarbnik przedstawiła, że nie wykonano planu, ponieważ zaplanowane była 5% pożyczka, ale nie została wykorzystana w całości.

Pani Wójt  przedstawiła, że uległy obniżeniu wydatki bieżące o 4%. Pozyskano większe dochody własne, a obniżyły się koszty wydatków bieżących.

Podczas omawiania działu  - bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa p. Wójt przedstawiła, że straże domagają się więcej pieniędzy, w tym roku zwiększono budżet o 5000 zł.

Następnie p. Skarbnik omówiła dział – obsługa długu. Przedstawiła, że kredyty nie są ujęte w budżecie, ponieważ są nie przewidywalne, dochody nie spłyną zatem nie będzie wykonania. Spłaty długu można dokonać w ten sposób, że spłaca się go drugim kredytem, bądź dochody muszą być wyższe od wydatków. Najlepiej jeśli jest trochę nadwyżki i wolnych środków.

Komisja nawiązała do spłaty pożyczki na Dom Kultury i przedstawiła, że nie wszyscy wiedzieli, że w/w sprawie były zabezpieczone środki.

W dalszej części posiedzenia Wójt Elżbieta Mazanowska przedstawiła, że przesunięto na kwiecień termin składania wniosku o pozyskanie środków na drogę Głęboczek – Lubianki – Chojno, ale środki własne są zabezpieczone, mamy je na lokacie, czekają na zadanie.

Przewodniczący komisji p. Radke poruszył temat Internetu szerokopasmowego, mianowicie, żeby 8000 zł zamiast na Internet przeznaczyć na przygotowanie innego zadania jakie jest w planie inwestycji, żeby można było w przyszłym roku przystąpić do jego realizacji.

Pani Wójt przedstawiła, że kolejne zadanie do realizacji w przyszłym roku dotyczy stacji uzdatniania wody w Chojnie i na to musimy mieć dokumentację. W planie wydatków, które nie wygasły z upływem roku budżetowego 2007 mamy do 31 maja tego roku kwotę 30 000 zł. na opracowanie dokumentacji geologicznej. Jeśli środki niewygasające nie będą wykorzystane w czasie to zostaną wprowadzone do budżetu. Dotyczy to również środków na wyposażenie Domu Kultury, jeśli Urząd Marszałkowski nie rozpisze środków to ujęte w planie wydatków niewygasających  środki w kwocie 91 000 zł. po upływie 31 lipca 2008 roku wejdą do budżetu.

Przewodniczący p. Radke nadmienił, sprawę remontu szkoły. Stwierdził, że dobrze, iż był zrobiony wcześniej projekt, bo teraz można zadanie realizować.

Pani Wójt przedstawiła, że już w styczniu myślała o tym i wzięła projekt do poprawki.

Pan Radke stwierdził, że nauczyciele i społeczeństwo mogłoby zarzucić brak działania, gdyby nie było żadnego projektu.

Wójt Elżbieta Mazanowska przedstawiła, że w miejscowości Chojno gmina ma działkę i okazało się, że jeden z mieszkańców wszedł na daną działkę i użytkuje ją. Przy budowie hydroforni nie będziemy dokupować działki tylko zostaną wznowione granice. Przeprowadzenie robót przez geodetę wyniesie ok. 400 zł. Po za tym geodeta i tak by musiał być do wyznaczenia terenu hydroforni.

Następnie komisja przystąpiła do analizowania wydatków w oświacie. Przy omawianiu Szkoły Podstawowej w Chrostkowie komisja zwróciła się o wyjaśnienie w sprawie dotyczącej zakupu znacznej ilości płytek. Konkretnie, gdzie płytki się znajdują?

Pani Skarbnik wyjaśniła, że dla niej są one w szkole.

Na posiedzenie powróciła p. Wójt.

Zatem o wyjaśnienie w/w sprawie Komisja zwróciła się do p. Wójt.

Wójt Elżbieta Mazanowska  wyjaśniła, że wie o płytkach zakupionych do urzędu, w tym samym czasie zakupione były również do szkoły w Chrostkowie, na razie nie są założone, ale mają być, bo takie jest zalecenie.

Pan Radke stwierdził, że to uszczupliło budżet.

Pani Wójt wyjaśniła, że płytki do szkoły zakupione zostały z subwencji, żeby wykorzystać rezerwę.

Radny p. Boniecki uważa, że należy zrobić posiedzenie komisji rewizyjnej, zaprosić dyrektora niech wyjaśni, przedstawi faktury.

Pani Wójt przedstawiła, że płytki są na stanie w szkole i w urzędzie.

Przewodniczący p. Radke stwierdził, że kumulowało się fundusze, a na koniec roku trzeba było je wydać.

Pani Skarbnik odpowiedziała, że było oszczędzane.

W dalszej części komisja poruszyła sprawę oświaty, w szkołach gdzie dzieci  jest coraz mniej, natomiast nie zmienia się liczba nauczycieli.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że w szkołach musi być zachowany ramowy plan nauczania. Nauczyciela nie wyrzuci się na bruk i trzeba stworzyć etat. Do 31 maja jest ruch kadrowy, ale w Makówcu, gdzie jest najmniej dzieci w szkole   dyrektor nie dał żadnemu nauczycielowi wypowiedzenia.

Przewodniczący komisji p. Radke zapytał co zrobić wtedy, jak zostanie mało dzieci przy takiej jak teraz liczbie nauczycieli? Na co p. Wójt odpowiedziała, że zmniejszyć pensum.

Pani Skarbnik przedstawiła, że jest to zadanie kierowników jednostek.

Wójt Elżbieta Mazanowska stwierdziła, że tak zostanie jak nie zrobi się z tym porządku. Na zebraniu z dyrektorami było powiedziane, że dyrektorzy na dzień 31 maja 2008r. składają wypowiedzenie pensum.

Przewodniczący p. Radke przedstawił, że będzie drążył sprawy oświaty, ponieważ na sesji został urażony przez dyrektora jednej ze szkół. Dodał, że jeśli publicznie ubliża się radzie to my wnikliwie analizujemy koszty w oświacie.

Skarbnik  Zofia Kiełkowska ponownie nawiązała do  spraw kadrowych w oświacie, przedstawiła, że dyrektor szkoły nie zrobi nic w przypadku nauczyciela z długoletnim stażem pracy, który nie wyraża chęć przejścia na emeryturę. Decyzja zależy wyłącznie od nauczyciela.

Na co p. Wójt odpowiedziała, że wystarczy wypowiedzenie przez dyrektora pensum, cały etat zmniejszyć i dać wypowiedzenie do 31 maja br.

Dokonując analizy wykonania budżetu gminy w wydatkach komisja zapytał o zakupione w oświacie znaki drogowe.

Pani Wójt wyjaśniła, że ktoś zamawiał te znaki, ale one się nie nadają, są zbyt duże i nie niestabilne, brakuje elementu na którym by można je umocować.  Zakup znaków związany był z potrzebą oznakowania w terenie punktów z których autobus szkolny zabiera uczniów. Pani dyrektor gimnazjum otrzymała polecenie dotyczące zamówienia znaków, ale w tym przypadku ktoś posłużył się kimś. Znaki zostały zamówione z wysyłki. Ilość znaków odnosi się do ilości punktów zbornych na terenie gminy. Każda szkoła została obciążona kosztami zakupu.  

Następnie komisja omawiała sprawę dowozu dzieci i po przeanalizowaniu stwierdziła, że taniej dla gminy wychodzi wynajęcie przewoźnika.

Pani Skarbnik nadmieniła, że jest tak dlatego, że firma przewozowa dała małą stawkę.

Przy dziale pomoc społeczna komisja została zapoznana ze sprawą uzupełnienia etatu, obowiązek ten spoczywa na gminie.

Wójt Elżbieta Mazanowska  przedstawiła komisji sprawę umiejscowienia bankomatu w urzędzie przez Bank Spółdzielczy w Lipnie. Pani Wójt nie wyraża zgody na ustawienie w miejscu wskazanym przez bank, ponieważ to wiązałoby się z kosztami gminy. Ponadto zakupione zostały nowe drzwi wejściowe, które do połowy przysłaniał by punkt z bankomatem, trzeba by przenieść grzejnik, a przecież chodzi też o estetykę. Natomiast bank nie chce ponosić żadnych kosztów, zarówno z przygotowaniem miejsca, jak również chce pomieszczenie użytkować za darmo bez podwyższania czynszu.

Radny p. Boniecki poruszył sprawę Internetu szerokopasmowego, a mianowicie, społeczeństwo myśli, że już będzie miało Internet.

Pani Wójt wyjaśniła, że będzie sieć, która umożliwi dostęp, podłączenie do Internetu.

Po za tym Wójt Elżbieta Mazanowska przedstawiła komisji, że trzeba podjąć uchwałę w sprawie przystąpienia do opracowania planu zagospodarowania przestrzennego dla wybranych obszarów położonych w miejscowości Adamowo i Nowa Wieś oraz uchwałę w sprawie sprzedaży wszystkich nieruchomości - działek jakie gmina posiada.

Następnie Komisja Rewizyjna sporządziła wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Chrostkowo za 2007 rok.

Na tym posiedzenie komisji zakończono i podpisano.

Protokolant:                                              PRZEWODNICZĄCY:

                                                                    …………………………

                                                                                                       (podpis)