Urząd Gminy Chrostkowo Biuletyn Informacji Publicznej

DOWODY OSOBISTE
WYDAWANIE , WYMIANA

Gdzie załatwić sprawę:
Urząd Gminy Chrostkowo, Referat Spraw Obywatelskich I piętro - pokój nr 28

Wiadomości ogólne:

Dowód osobisty wydaje właściwy organ gminy tzn. Wójt Gminy.
Właściwość miejscową organu ustala się według miejsca pobytu stałego osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, a w razie braku takiego miejsca - według ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby.
Dowód osobisty jest ważny 10 lat od daty jego wydania.
Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia, jest ważny 5 lat od daty jego wydania.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 65 rok życia, jest ważny na czas nieoznaczony.
Wpłaty opłaty za wydanie dowodu osobistego w wysokości 30 zł dokonuje się w kasie Urzędu Gminy, mieszczącej się na I piętrze budynku, pokój nr 26

Wydawanie dowodów osobistych
Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 87, poz. 960 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2000 r.; Nr 112, poz. 1182).

Wymagane dokumenty:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego - na którym podpis należy złożyć czarnym długopisem
Załączniki:


1. dwie aktualne fotografie o wymiarach 3,50 cm × 4,50 cm*,
   
2. dowód uiszczenia opłaty za wydanie dowodu osobistego,
   
3. odpis skrócony aktu urodzenia - jeśli akt został sporządzony poza Gminą Chrostkowo, jeśli zaś został sporządzony w Chrostkowie wówczas wniosek musi zostać potwierdzony przez miejscowy Urząd Stanu Cywilnego,
   
4. odpis skrócony aktu małżeństwa (wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku - w przypadku zmiany nazwiska po zawarciu związku małżeńskiego), załącznik ten nie jest wymagany w przypadku gdy akt został zawarty w USC w Chrostkowie
   
5. poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa - okazywany na żądanie organu, jeśli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby.
   
   
   

* Fotografia powinna być aktualna, wyraźna, przedstawiająca osobę:



1. bez nakrycia głowy (wyjątek stanowią osoby, które noszą nakrycie głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii i przedstawią na potwierdzenie tego faktu zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej),
   
2. bez okularów z ciemnymi szkłami (wyjątek stanowią osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku i przedstawią orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności wydane przez właściwy organ),
   
3. głowa w lewym półprofilu z widocznym lewym uchem, równomiernie oświetlona twarz.
   

Opłata
1.Opłata skarbowa:

• za wniosek - 5,00 zł. (dotyczy tylko małoletnich - od 13 do 15 lat)
  

2. Opłata:

• za wydanie dowodu osobistego - 30,00 zł.**

** opłaty nie pobiera się:

• w przypadku , gdy zmiana dowodu następuje w związku ze zmianą administracyjną np. nazwy ulicy, zmiany numeru domu,
  
• w przypadku wady technicznej lub dokumentu sporządzonego niezgodnie z danymi zawartymi we wniosku,
  
• utraty dowodu osobistego w wyniku działania klęski żywiołowej,
  
• od osób przebywających w domach opieki społecznej lub korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłku stałego (wymóg przedłożenie zaświadczenia)
  
• od małoletnich przebywających w domach dziecka.

Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko - Pomorskiego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w sekretariacie Wójta Gminy Chrostkowo).
Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Uwagi

1. Składanie wniosku i odbiór dowodu osobistego musi nastąpić osobiście.
   
2. Osoby w wieku 13-18 lat ubiegające się o dowód osobisty składają wniosek i odbierają dowód osobisty w obecności swego rodzica lub opiekuna prawnego, który również podpisuje wniosek.
   
3. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
   
4. Dowód osobisty podlega wymianie w razie:
   
   
   • zmiany danych osobowych
     
   • zmiany stanu cywilnego
     
   • uszkodzenia lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby
     
   • upływu terminu ważności dowodu osobistego
   
   
5. W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, należy wystąpić o jego wymianę w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmiany.
   
6. W przypadku wymiany dowodu osobistego dotychczasowy dowód osobisty na wniosek właściciela może zostać mu zwrócony po uprzednim anulowaniu dokumentu przez pracownika Urzędu.
   
7. W razie zgonu posiadacza dowodu osobistego osoby zobowiązane do zgłoszenia zgonu, stosownie do przepisów o aktach stanu cywilnego, składają dowód osobisty
   zmarłego, w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w urzędzie stanu cywilnego, który sporządza akt zgonu.
   
8. Osoba, która utraciła dowód osobisty jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym najbliższy organ gminy.
   Organ ten wydaje zaświadczenie o utracie dowodu
   osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu. Zaświadczenie to jest wolne od opłaty skarbowej
   
9. W razie znalezienia własnego dowodu osobistego, zgłoszonego jako utracony, należy niezwłocznie zawiadomić o tym organ gminy, któremu złożono wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, jeżeli w miejsce zgłoszonego jako utracony
   nie został jeszcze wydany nowy dokument.
   
10. W razie znalezienia własnego dowodu osobistego, w miejsce którego wydano już nowy dowód osobisty, lub cudzego dowodu osobistego, należy niezwłocznie złożyć znaleziony dokument najbliższemu organowi gminy.

Terminy wymiany dowodów osobistych :
Na podstawie ustawy z dnia 12 września 2002r. - zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz ustawy o działalności gospodarczej
/Dz.U. Nr 183 ,poz.1522/ wprowadzony został obowiązek wymiany dowodów osobistych wydanych przed 1 stycznia 2001r.:

• od dnia 1 stycznia 2003r. do dnia 31 grudnia 2003r. mają obowiązek wymienić dowód osobisty osoby, które miały wydany dowód osobisty w latach 1962 - 1972,
  
• od dnia 1 stycznia 2004r. do dnia 31 stycznia 2004r. mają obowiązek wymienić dowód
  osobisty osoby, które miały wydany dowód osobisty w latach 1973 - 1980,
  
• od dnia 1 stycznia 2005r. do dnia 31 grudnia 2005r. mają obowiązek wymienić dowód osobisty osoby, które miały wydany dowód osobisty w latach 1981 - 1991,
  
• od dnia 1 stycznia 2006r. do dnia 31 grudnia 2006r. mają obowiązek wymienić dowód
  osobisty osoby, które miały wydany dowód osobisty w latach 1992 - 1995,
  
• od dnia 1 stycznia 2007r. do dnia 31 grudnia 2007r. mają obowiązek wymienić dowód osobisty osoby, które miały wydany dowód osobisty w latach 1996 - 2001.